Принято:
Педагогическим
советом
Муниципального
автономного общеобразовательного учреждения
средней общеобразовательной школы № 2 г. Ивделя
Протокол № _______ от «___»_________ 20__ г.

Утверждено:
Директором
Муниципального
автономного
общеобразовательного
учреждения
средней
общеобразовательной школы № 2 г. Ивделя
Приказ № ____ от «___»_________20___г.
Директор
Т.В. Силкина

Порядок
выдачи дубликатов аттестатов об основном общем и среднем общем
образовании в МАОУ СОШ №2 г. Ивделя
1 . Общие положения
1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с ч. 4 ст. 60 Федерального закона
от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Приказом
Министерства образования и науки Российской Федерации от 14.02.2014 № 115 «Об
утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и
среднем общем образовании и их дубликатов».
1.2. Настоящий порядок устанавливает правила выдачи дубликатов документов
государственного образца об основном общем и среднем общем образовании.
1.3. Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются:
- взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату;
-взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащего ошибки, обнаруженные
выпускником после его получения;
- лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество).
1.4. В случае утраты (повреждения) только аттестата либо в случае обнаружения в нем
ошибок после получения его выпускником выдаются дубликат аттестата и дубликат
приложения к нему, при этом сохранившийся подлинник приложения к аттестату
изымается и уничтожается в установленном порядке.
1.5. В случае утраты (повреждения) только приложения к аттестату либо в случае
обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником взамен выдается дубликат
приложения к аттестату, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося
аттестата.
1.6. В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную
деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается
организацией, осуществляющей образовательную деятельность, вместе с документом,
подтверждающим
изменение
наименования
организации,
осуществляющей
образовательную деятельность.
1.7. В случае реорганизации организации, осуществляющей образовательную
деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается

организацией,
осуществляющей
образовательную
деятельность,
являющейся
правопреемником.
1.8. В случае ликвидации организации, осуществляющей образовательную
деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается
организацией, осуществляющей образовательную деятельность, определяемой органом
исполнительной
власти
субъекта
Российской
Федерации,
осуществляющим
государственное управление в сфере образования, или органом местного
самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, в ведении которых
находилась указанная организация, в соответствии с настоящим Порядком.
1.9. Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках аттестата и
приложения к нему, применяемых организацией, осуществляющей образовательную
деятельность, на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.
2. Оформление в книге регистрации выданных документов
2.1. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата, при потере
аттестата выпускником школы выдается аттестат или приложение к аттестату (далее приложение) на новом бланке взамен испорченного. Выдача нового аттестата или
приложения взамен испорченного или утерянного фиксируется в Книге регистрации
выданных документов за новым номером учетной записи (аттестаты, выданные в течение
одного года, имеют сквозную нумерацию).
В случае, если первым в текущем учебном году выдается дубликат аттестата, а затем
выдаются аттестаты выпускникам текущего учебного года: дубликат будет вписан за №1,
ниже подпись директора и печать школы. Список выпускников текущего года начинаем с
№ 1. Сквозная нумерация для выпускников текущего учебного года. Если после выдачи
аттестатов выпускникам этого года опять придѐтся выдавать дубликат, то он также пойдѐт
за №1.
При выдаче одновременно нескольких дубликатов аттестатов (в одном приказе по
школе их два и более): дубликаты аттестатов записываются под номерам 1, 2 и т.д., а
затем подпись директора и печать (один раз).
Если в течение одного учебного года выдаем несколько раз дубликаты аттестатов:
каждый раз они начинаются с №1. - В случае, если нумерация выпускников текущего года
прерывается дубликатом, например в школе 8 выпускников и 2 выпускника получили
неудовлетворительные результаты на ГИА в основной период проведения текущего
учебного года: нумерация пойдет № 1- 6 (подпись директора и классного руководителя),
№ 1 – дубликат (подпись директора), № 7, 8 (подпись директора и классного
руководителя).
2.2. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или одного из
приложений, в год окончания выпускником организации, осуществляющей
образовательную деятельность:
ОРИГИНАЛ - Напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен,
аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата,
выданного взамен испорченного.
ДУБЛИКАТ - Напротив новой учетной записи делается пометка «дубликат» с указанием
номера учетной записи оригинала аттестата и даты выдачи оригинала (Приложение 1) На

бланках титула аттестата и приложения справа в верхнем углу указывается слово
"ДУБЛИКАТ". Если испорчено только приложение к аттестату - взамен выдается дубликат
приложения, на котором проставляются номер сохранившегося аттестата и дата выдачи
дубликата приложения Уполномоченное лицо организации, осуществляющей
образовательную деятельность, выдавшее аттестат назначается приказом директора.
2.3. При утере аттестата:
ОРИГИНАЛ - Напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «утерян,
аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата,
выданного взамен испорченного.
ДУБЛИКАТ - Напротив новой учетной записи делается пометка «дубликат» с указанием
номера учетной записи оригинала аттестата и даты выдачи оригинала (Приложение 2)
2.4. Каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату
заверяется подписью директора школы, осуществляющей образовательную деятельность,
выдавшей аттестат, и скрепляется печатью школы.
2.5. Дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в
период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником
школы.
2.6. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается
год окончания и полное наименование того образовательного учреждения, которое
окончил выпускник, ставится дата выдачи дубликата аттестата.
3. Документы для получения бланка дубликата.
3.1. При потере аттестата:
-Заявление выпускника на имя директора школы с полным объяснением обстоятельств,
приведших к потере аттестата;
- Газета с объявлением об утере аттестата на русском языке (Приложение 3);
- Справка из полиции или пожарной части, подтверждающие факт утери или порчи
аттестата;
- Копия личного дела выпускника или Книга регистрации выданных документов об ООО
или СОО.
- Приказ по школе о создании комиссии по выдаче дубликата (Приложение 4); - Приказ
по школе о выдаче дубликата аттестата об образовании;
- Акт о выдаче дубликата выпускнику (Приложение 5);
Копия приказа о выдаче дубликата, заявление выпускника и все основания для выдачи
дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.
3.2 . Испорченный аттестат:
- Заявление выпускника на имя директора школы: при порче аттестата или приложения,
при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, с изложением обстоятельств и
характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или
указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата
или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке;
- Приказ по школе о создании комиссии по уничтожению испорченного документа об
образовании (Приложение 6);
-Испорченный бланк аттестата или приложения;

- Акт на списание испорченного аттестата или приложения к аттестату (Приложение 7). Приказ по школе о выдаче дубликата аттестата или приложения. Копия приказа,
заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными
делами выпускников.

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)